Sistema di registrazione visitatori
Sostituisci il registro cartaceo con un sistema che accoglie i visitatori, avvisa il loro host, mostra le regole della sede e tiene aggiornata la lista di evacuazione — su un chiosco, con un codice QR o sul loro telefono.
Cosa fa un sistema di registrazione visitatori
Un sistema di registrazione visitatori annota chi entra nella tua sede, quando, chi viene a trovare e quando se ne va. VisitorRego lo fa — e trasforma l'arrivo in dovere di tutela: il visitatore legge e accetta le regole della sede, il suo host sa che è arrivato, e compare nella lista in tempo reale che useresti in un'evacuazione. Ogni registrazione viene conservata, è ricercabile ed esportabile: «chi c'era martedì?» si risolve in pochi secondi.
Come funziona
Il visitatore arriva
Si registra su un chiosco self-service alla reception, oppure scansiona il tuo codice QR con il proprio telefono — senza scaricare app.
Regole accettate, host avvisato
Vede le tue informazioni su salute e sicurezza e le accetta, e il suo host riceve subito un'email o un SMS. L'etichetta visitatore stampata è facoltativa.
In lista finché non esce
Compare nella tua lista di presenza e di evacuazione in tempo reale finché non registra l'uscita — scansionando l'etichetta, dal link nell'email di registrazione o automaticamente all'orario limite.
Tutto ciò che un sistema di registrazione visitatori deve fare
Chiosco, codice QR o telefono
Una postazione self-service alla reception, un codice QR a ogni ingresso o il telefono del visitatore — combinali per ingresso.Host avvisati all'istante
Email o SMS appena arriva un visitatore — nessuno aspetta da solo alla reception.Formazione sulla sicurezza all'ingresso
Le tue informazioni di sicurezza sullo schermo, accettate prima di entrare — oppure una formazione completa con contenuti e domande tue.Etichette visitatore stampate
Un'etichetta personale con nome, host e un codice a barre che registra l'uscita con una scansione.Una lista di evacuazione in tempo reale
Chi è in sede in questo momento, su un unico schermo — un tocco per contare ogni persona quando scatta l'allarme.Registri su cui contare
Storico ricercabile, esportazione CSV e audit trail a prova di manomissione, ospitati a Sydney.Pensato per la salute e sicurezza in Nuova Zelanda e Australia
VisitorRego è stato scritto per l'Health and Safety at Work Act 2015 neozelandese e le leggi WHS australiane, non adattato dall'estero. I visitatori conoscono i rischi della sede prima di entrare, sai in ogni momento chi è presente, e ogni registrazione resta come prova — così, se ti chiedono come hai adempiuto al dovere di tutela verso un visitatore, la risposta c'è già.
Inizia gratis, passa al piano superiore quando sei pronto
Gratis fino a 5 registrazioni al giorno — senza carta, senza hardware. Il piano Sito costa $30 al mese per sede con registrazioni illimitate, il tuo marchio e le tue lingue, più funzioni aggiuntive come la formazione completa quando vuoi.
PrezziDomande sulla registrazione visitatori
Serve hardware particolare?
No. Stampa il tuo codice QR e i visitatori si registrano sul proprio telefono. Se vuoi un chiosco alla reception, le nostre postazioni arrivano preconfigurate — con supporto per stampanti di etichette e lettori di codici a barre.
Come registrano l'uscita i visitatori?
Scansionando il codice a barre sull'etichetta, dal link nell'email di registrazione, sul chiosco — oppure automaticamente all'orario limite che scegli, così nessuno resta «in sede» di notte.
Possiamo fare una formazione alla registrazione?
Sì. Mostra le tue informazioni su salute e sicurezza e raccogli l'accettazione a ogni visita, oppure usa i Workflow per una formazione a schermo intero con contenuti e domande tue — la registrazione resta in attesa finché non è completata.
I visitatori devono scaricare un'app?
No. Scansionare il codice QR apre la registrazione direttamente nel browser del telefono.
Dove sono conservati i dati dei visitatori?
A Sydney, in Australia — con un audit trail a prova di manomissione di ogni modifica.