Sistema di registrazione fornitori
Sappi che ogni fornitore in sede è formato, abilitato e assicurato — verificato automaticamente a ogni registrazione, non archiviato una volta e dimenticato.
Cosa fa un sistema di registrazione fornitori
I fornitori lavorano spesso senza accompagnamento, quindi registrarli dev'essere più di un nome su un registro. Un sistema di registrazione fornitori verifica a ogni arrivo che la persona — e la sua azienda — soddisfi i requisiti della tua sede: formazione aggiornata, licenze e permessi validi, assicurazioni in regola. VisitorRego lega questi requisiti a ogni persona e azienda, li verifica a ogni registrazione e segnala ciò che manca o è scaduto prima che varchino il cancello.
Come funziona
Invitali prima che arrivino
Invia un invito di onboarding: il fornitore carica da sé licenze e assicurazioni, completa i tuoi requisiti e legge le informazioni della sede — prima del primo giorno.
Verificato a ogni registrazione
Ogni registrazione — su un chiosco, con codice QR o sul proprio telefono — verifica i requisiti. Ciò che manca o è scaduto viene segnalato subito e il tuo team viene avvisato.
Contato in sede
Compare nella tua lista di presenza e di evacuazione in tempo reale finché non esce, con il tempo in sede registrato.
Controlli sui fornitori che avvengono davvero
Verificato ogni volta
I requisiti vengono ricontrollati automaticamente a ogni registrazione — una mancanza si scopre all'ingresso, non dopo un incidente.I requisiti seguono la persona
Formazione, permessi, licenze e assicurazioni sono legati alla persona — inseriti una volta, validi a ogni visita e in ogni sede.Una prova per tutta l'azienda
Un'azienda fornitrice dimostra una sola volta assicurazione e abilitazioni, e tutti i suoi lavoratori le ereditano.Certificato, non solo dichiarato
Un certificato caricato conta solo quando qualcuno del tuo team l'ha controllato e certificato.Rendilo obbligatorio
Segna un requisito come obbligatorio: chi si registra senza viene segnalato subito — e il tuo team viene avvisato.Rinnovi in anticipo
I report sulle scadenze mostrano cosa sta per scadere, così i rinnovi avvengono prima del quasi-incidente, non dopo.Il tuo dovere copre anche i fornitori
Quando più aziende condividono una sede, la legge si aspetta che si consultino, collaborino e si coordinino — secondo l'Health and Safety at Work Act neozelandese come secondo le leggi WHS australiane. Un sistema di registrazione fornitori ti dà la prova quando conta: chi era in sede, su cosa era stato formato e quali licenze e assicurazioni erano valide quel giorno.
Parte di Site Access
I controlli sui fornitori arrivano con il piano Sito ($30 al mese per sede) e la funzione aggiuntiva Autorizzazioni ($60 al mese). Inizia gratis fino a 5 registrazioni al giorno e aggiungi i controlli quando sei pronto.
PrezziDomande sulla registrazione fornitori
Cosa possiamo verificare dei fornitori?
Tutto ciò che ha una scadenza: formazione sulla sede, licenze professionali, permessi, assicurazioni, vaccinazioni e verifiche dei precedenti — e in Australia, White Card e licenze per lavori ad alto rischio.
Cosa succede se qualcosa è scaduto?
Il fornitore viene segnalato al momento della registrazione e il tuo team viene avvisato, così la decisione si prende prima che il lavoro inizi, non dopo un incidente.
Chi carica i documenti?
Il fornitore stesso, tramite un invito di onboarding — e qualcuno del tuo team certifica ogni documento prima che conti. Un'azienda fornitrice dimostra l'assicurazione una volta e tutti i suoi lavoratori la ereditano.
I fornitori hanno bisogno di un'app?
No. Si registrano sul tuo chiosco o scansionano il codice QR con la fotocamera del telefono. Chi viene spesso può tenere un pass sul telefono e registrarsi in pochi secondi.
Possiamo tracciare le ore dei fornitori?
Ogni registrazione registra il tempo in sede, e con Presenze e orari ottieni anche fogli ore ed esportazioni pronte per le paghe.