Système d'enregistrement des visiteurs
Remplacez le registre papier par un système d'enregistrement qui accueille les visiteurs, prévient leur hôte, leur présente les règles du site et tient votre liste d'évacuation à jour — sur une borne, par QR code ou sur leur propre téléphone.
Ce que fait un système d'enregistrement des visiteurs
Un système d'enregistrement des visiteurs consigne qui entre sur votre site, quand, qui il vient voir et quand il repart. VisitorRego le fait — et transforme l'arrivée en devoir de diligence concret : le visiteur lit et accepte les règles du site, son hôte est prévenu de son arrivée, et il apparaît sur la liste en direct que vous utiliseriez lors d'une évacuation. Chaque enregistrement est conservé, consultable et exportable : « qui était là mardi ? » se répond en quelques secondes.
Comment ça marche
Le visiteur arrive
Il s'enregistre sur une borne en libre-service à l'accueil, ou scanne votre QR code avec son propre téléphone — sans application à télécharger.
Règles acceptées, hôte prévenu
Il voit vos informations santé-sécurité et les accepte, et son hôte reçoit aussitôt un e-mail ou un SMS. Une étiquette visiteur imprimée est en option.
Sur la liste jusqu'à son départ
Il figure sur votre liste de présence et d'évacuation en direct jusqu'à ce qu'il signale son départ — en scannant son étiquette, depuis son e-mail d'enregistrement, ou automatiquement à l'heure limite choisie.
Tout ce qu'un système d'enregistrement des visiteurs doit faire
Borne, QR code ou téléphone
Un poste en libre-service à l'accueil, un QR code à chaque entrée ou le téléphone du visiteur — à combiner selon l'entrée.Hôtes prévenus instantanément
E-mail ou SMS dès l'arrivée d'un visiteur — personne n'attend seul à l'accueil.Accueil sécurité dès l'entrée
Vos informations de sécurité à l'écran, acceptées avant l'entrée — ou une formation complète avec vos propres contenus et questions.Étiquettes visiteur imprimées
Une étiquette personnelle avec nom, hôte et un code-barres qui signale le départ en un scan.Une liste d'évacuation en direct
Qui est sur site en ce moment, sur un seul écran — un geste pour compter chaque personne quand l'alarme retentit.Des registres fiables
Historique consultable, export CSV et piste d'audit infalsifiable, hébergés à Sydney.Conçu pour la santé-sécurité en Nouvelle-Zélande et en Australie
VisitorRego a été conçu pour le Health and Safety at Work Act 2015 néo-zélandais et les lois WHS australiennes, pas adapté d'un produit étranger. Les visiteurs sont informés des risques avant d'entrer, vous savez à tout moment qui est sur site, et chaque enregistrement est conservé comme preuve — si l'on vous demande comment vous avez rempli votre devoir de diligence envers un visiteur, la réponse est déjà là.
Commencez gratuitement, évoluez quand vous êtes prêt
Gratuit jusqu'à 5 enregistrements par jour — sans carte, sans matériel. L'offre Site coûte $30 par mois et par site pour des enregistrements illimités, votre marque et vos langues, avec des options comme les formations complètes quand vous le souhaitez.
TarifsQuestions sur l'enregistrement des visiteurs
Faut-il du matériel spécifique ?
Non. Imprimez votre QR code et les visiteurs s'enregistrent sur leur téléphone. Si vous voulez une borne à l'accueil, nos postes arrivent préconfigurés — imprimantes d'étiquettes et lecteurs de codes-barres pris en charge.
Comment les visiteurs signalent-ils leur départ ?
En scannant le code-barres de leur étiquette, depuis le lien de leur e-mail d'enregistrement, sur la borne — ou automatiquement à l'heure limite que vous choisissez, pour que personne ne reste « sur site » la nuit.
Peut-on faire une formation à l'enregistrement ?
Oui. Affichez vos informations santé-sécurité et recueillez l'accord à chaque visite, ou utilisez les Workflows pour une formation plein écran avec vos propres contenus et questions — l'enregistrement est suspendu jusqu'à ce qu'elle soit terminée.
Les visiteurs doivent-ils télécharger une application ?
Non. Scanner votre QR code ouvre l'enregistrement directement dans le navigateur du téléphone.
Où sont stockées nos données visiteurs ?
À Sydney, en Australie — avec une piste d'audit infalsifiable de chaque modification.