Système d'enregistrement des intervenants
Sachez que chaque intervenant sur site est formé, habilité et assuré — vérifié automatiquement à chaque enregistrement, pas classé une fois puis oublié.
Ce que fait un système d'enregistrement des intervenants
Les intervenants travaillent souvent sans accompagnement : les enregistrer doit être plus qu'un nom dans un registre. Un système d'enregistrement des intervenants vérifie à chaque arrivée que la personne — et son entreprise — respecte les exigences de votre site : formations à jour, licences et permis valides, assurances en place. VisitorRego rattache ces exigences à chaque personne et entreprise, les vérifie à chaque enregistrement, et signale tout élément manquant ou expiré avant le passage du portail.
Comment ça marche
Invitez-les avant leur arrivée
Envoyez une invitation d'intégration : l'intervenant téléverse lui-même ses licences et assurances, remplit vos exigences et lit vos informations de site — avant le premier jour.
Vérifié à chaque enregistrement
Chaque enregistrement — sur une borne, par QR code ou sur son téléphone — vérifie ses exigences. Tout élément manquant ou expiré est signalé sur-le-champ et votre équipe est prévenue.
Compté sur site
Il figure sur votre liste de présence et d'évacuation en direct jusqu'à son départ, avec son temps sur site enregistré.
Des contrôles d'intervenants qui ont vraiment lieu
Vérifié à chaque fois
Les exigences sont revérifiées automatiquement à chaque enregistrement — un manquement est repéré à l'entrée, pas après un incident.Les exigences suivent la personne
Formations, permis, licences et assurances sont rattachés à la personne — saisis une fois, valables à chaque visite et sur chaque site.Une preuve pour toute l'entreprise
Une entreprise d'intervenants prouve une seule fois son assurance et ses habilitations, et tous ses salariés en héritent.Certifié, pas seulement déclaré
Un certificat téléversé ne compte qu'une fois vérifié et certifié par un membre de votre équipe.Rendez-le obligatoire
Marquez une exigence comme obligatoire : quiconque s'enregistre sans elle est signalé sur-le-champ — et votre équipe est prévenue.Des renouvellements en avance
Les rapports d'expiration montrent ce qui va bientôt expirer : les renouvellements se font avant le presque-accident, pas après.Votre devoir couvre aussi les intervenants
Quand plusieurs entreprises partagent un site, la loi attend qu'elles se consultent, coopèrent et se coordonnent — selon le Health and Safety at Work Act néo-zélandais comme selon les lois WHS australiennes. Un système d'enregistrement des intervenants vous fournit la preuve quand elle compte : qui était sur site, sur quoi il avait été formé, et quelles licences et assurances étaient valides ce jour-là.
Inclus dans Site Access
Les contrôles d'intervenants s'appuient sur l'offre Site ($30 par mois et par site) et l'option Autorisations ($60 par mois). Commencez gratuitement jusqu'à 5 enregistrements par jour et ajoutez les contrôles quand vous êtes prêt.
TarifsQuestions sur l'enregistrement des intervenants
Que peut-on vérifier pour les intervenants ?
Tout ce qui a une date d'expiration : formations au site, licences professionnelles, permis, assurances, vaccinations et vérifications d'antécédents — et en Australie, White Cards et licences de travail à haut risque.
Que se passe-t-il si quelque chose a expiré ?
L'intervenant est signalé dès qu'il s'enregistre et votre équipe est prévenue : la décision se prend avant le début du travail, pas après un incident.
Qui téléverse les documents ?
L'intervenant lui-même, via une invitation d'intégration — et un membre de votre équipe certifie chaque document avant qu'il compte. Une entreprise prouve son assurance une fois et tous ses salariés en héritent.
Les intervenants ont-ils besoin d'une application ?
Non. Ils s'enregistrent sur votre borne ou scannent votre QR code avec l'appareil photo de leur téléphone. Les habitués peuvent garder un pass sur leur téléphone pour s'enregistrer en quelques secondes.
Peut-on suivre les heures des intervenants ?
Chaque enregistrement mesure le temps passé sur site, et avec Temps et présences vous obtenez aussi feuilles de temps et exports prêts pour la paie.