L'enregistrement des visiteurs et intervenants pensé pour la WHS australienne
Enregistrez chaque visiteur, intervenant et membre du personnel, vérifiez leurs habilitations dès l'entrée et sachez qui est sur site dès que l'alarme retentit — avec vos données hébergées à Sydney.
Votre devoir de PCBU couvre toutes les personnes sur site
Selon les lois WHS — et l'OHS Act de l'État de Victoria — votre devoir de diligence ne s'arrête pas à vos propres salariés. Il s'étend à chaque visiteur, livreur et intervenant qui franchit le portail. Vous devez savoir qui ils sont, qu'ils ont été informés des risques, et qu'ils sont comptés si quelque chose tourne mal.
Les intervenants font monter les enjeux. Vous partagez des obligations avec chaque entreprise qui envoie du personnel sur votre site — et la White Card, la licence de travail à haut risque ou l'assurance valide le mois dernier peut avoir expiré cette semaine. Votre plan d'urgence exige une liste à jour des personnes présentes — pas un registre papier à l'accueil. Et l'« industrial manslaughter » étant désormais une infraction dans la plupart des États et territoires, personne ne veut tester la défense « nous pensions qu'il avait été formé ».
Que vous releviez de SafeWork NSW, WorkSafe Victoria, Workplace Health and Safety Queensland, WorkSafe WA, SafeWork SA, WorkSafe Tasmania, WorkSafe ACT ou NT WorkSafe, les questions après un incident sont toujours les mêmes : qui était sur site, avait-il été formé, et était-il habilité à faire ce travail ?
Ce que VisitorRego apporte aux sites australiens
Chaque visiteur enregistré
Borne, QR code ou son propre téléphone — nom, entreprise et hôte saisis, règles du site acceptées avant l'entrée.Intervenants vérifiés à l'entrée
White Cards, licences de travail à haut risque, formations et assurances rattachées à chaque personne — expiration vérifiée à chaque enregistrement.Une liste d'évacuation vraiment à jour
Une liste de rassemblement en direct pour votre plan d'urgence : un geste pour compter chaque personne, un bouton pour prévenir les absents.Hôtes prévenus instantanément
E-mail ou SMS dès l'arrivée d'un visiteur — personne n'attend seul à l'accueil.Des registres fiables
Historique des enregistrements et piste d'audit infalsifiables, hébergés à Sydney — des preuves prêtes quand l'autorité les demande.Aucun matériel pour démarrer
Imprimez votre QR code et chacun s'enregistre sur son téléphone ; ajoutez une borne ou un poste d'accueil quand vous le souhaitez.Vos données restent en Australie
La base de données de VisitorRego est hébergée à Sydney : les données de visiteurs et d'intervenants restent sur le territoire, ce qui simplifie vos échanges sur le Privacy Act.
Bureau australien, numéro australien
Parlez à une vraie personne au 1800 305 620, ou rendez-nous visite au 526/368 Sussex Street, Sydney. Nous équipons des sites partout en Australie et en Nouvelle-Zélande — les bornes arrivent préconfigurées, ou vous pouvez enregistrer des personnes sur leur téléphone dès aujourd'hui. 1800 305 620
“Fabulous support team — Margaret is a gem and responds extremely quickly. We use the data to monitor visitation to our aged-care residents and ensure continuity of care. Exceptionally helpful.”
— Debbie — Geegeelup Aged Care Village