Sistema de registro de visitantes
Sustituye el libro de visitas en papel por un sistema que recibe a los visitantes, avisa a su anfitrión, les muestra las normas del sitio y mantiene al día tu lista de evacuación — en un kiosco, con un código QR o en su propio móvil.
Qué hace un sistema de registro de visitantes
Un sistema de registro de visitantes anota quién entra en tu sitio, cuándo, a quién visita y cuándo se va. VisitorRego lo hace — y convierte la llegada en deber de cuidado: el visitante lee y acepta las normas del sitio, su anfitrión sabe que ha llegado y aparece en la lista en vivo que usarías en una evacuación. Cada registro se guarda, se puede buscar y exportar, así que «¿quién estuvo aquí el martes?» se responde en segundos.
Cómo funciona
Llega el visitante
Se registra en un kiosco de autoservicio en recepción, o escanea tu código QR con su propio móvil — sin descargar ninguna app.
Normas aceptadas, anfitrión avisado
Ve tu información de seguridad y salud y la acepta, y su anfitrión recibe un correo o SMS al instante. La etiqueta de visitante impresa es opcional.
En la lista hasta que se va
Aparece en tu lista de presencia y evacuación en vivo hasta que registra su salida — escaneando su etiqueta, desde su correo de registro o automáticamente a tu hora límite.
Todo lo que debe hacer un sistema de registro de visitantes
Kiosco, código QR o móvil
Un puesto de autoservicio en recepción, un código QR en cada entrada o el móvil del visitante — combínalos por entrada.Anfitriones avisados al instante
Correo o SMS en cuanto llega un visitante — nadie espera solo en recepción.Inducción de seguridad en la puerta
Tu información de seguridad en pantalla, aceptada antes de entrar — o una inducción completa con tu propio contenido y preguntas.Etiquetas de visitante impresas
Una etiqueta personal con nombre, anfitrión y un código de barras que registra la salida con un escaneo.Una lista de evacuación en vivo
Quién está en el sitio ahora mismo, en una sola pantalla — un toque para contabilizar a cada persona cuando suena la alarma.Registros en los que confiar
Historial de registros con búsqueda, exportación CSV y pista de auditoría a prueba de manipulaciones, alojados en Sídney.Hecho para la seguridad y salud de Nueva Zelanda y Australia
VisitorRego se creó para la Health and Safety at Work Act 2015 de Nueva Zelanda y las leyes WHS de Australia, no se adaptó de fuera. Los visitantes conocen los riesgos del sitio antes de entrar, sabes en todo momento quién está en el sitio y cada registro se conserva como prueba — así que, si te preguntan cómo cumpliste tu deber de cuidado con un visitante, la respuesta ya está ahí.
Empieza gratis, amplía cuando estés listo
Gratis hasta 5 registros al día — sin tarjeta, sin hardware. El plan Sitio cuesta $30 al mes por sitio con registros ilimitados, tu marca y tus idiomas, y funciones adicionales como inducciones completas cuando las quieras.
PreciosPreguntas sobre el registro de visitantes
¿Necesitamos hardware especial?
No. Imprime tu código QR y los visitantes se registran en su móvil. Si quieres un kiosco en recepción, nuestros puestos llegan preconfigurados — con soporte para impresoras de etiquetas y lectores de códigos de barras.
¿Cómo registran los visitantes su salida?
Escaneando el código de barras de su etiqueta, desde el enlace de su correo de registro, en el kiosco — o automáticamente a la hora límite que elijas, para que nadie siga «en el sitio» toda la noche.
¿Podemos hacer una inducción al registrarse?
Sí. Muestra tu información de seguridad y salud y recoge la aceptación en cada visita, o usa Workflows para una inducción a pantalla completa con tu propio contenido y preguntas — el registro espera hasta que se complete.
¿Los visitantes tienen que descargar una app?
No. Escanear tu código QR abre el registro directamente en el navegador del móvil.
¿Dónde se guardan los datos de visitantes?
En Sídney, Australia — con una pista de auditoría a prueba de manipulaciones de cada cambio.