Sistema de registro de contratistas
Ten la certeza de que cada contratista en el sitio está inducido, habilitado y asegurado — comprobado automáticamente en cada registro, no archivado una vez y olvidado.
Qué hace un sistema de registro de contratistas
Los contratistas suelen trabajar sin acompañante, así que registrarlos tiene que ser más que un nombre en un libro. Un sistema de registro de contratistas comprueba en cada llegada que la persona — y su empresa — cumple los requisitos de tu sitio: inducciones al día, licencias y permisos válidos, seguros en regla. VisitorRego vincula esos requisitos a cada persona y empresa, los comprueba en cada registro y señala cualquier cosa que falte o haya caducado antes de que crucen la puerta.
Cómo funciona
Invítalos antes de que lleguen
Envía una invitación de incorporación: el contratista sube sus propias licencias y seguros, completa tus requisitos y lee la información del sitio — antes del primer día.
Comprobado en cada registro
Cada registro — en un kiosco, con código QR o en su propio móvil — comprueba sus requisitos. Lo que falte o haya caducado se señala al momento y se avisa a tu equipo.
Contabilizado en el sitio
Aparece en tu lista de presencia y evacuación en vivo hasta que se va, con su tiempo en el sitio registrado.
Controles de contratistas que de verdad ocurren
Comprobado cada vez
Los requisitos se vuelven a comprobar automáticamente en cada registro — un fallo se detecta en la puerta, no después de un incidente.Los requisitos siguen a la persona
Inducciones, permisos, licencias y seguros van ligados a la persona — se registran una vez y valen en cada visita y en cada sitio.Una prueba para toda la empresa
Una empresa contratista acredita su seguro y autorizaciones una sola vez, y todos sus trabajadores lo heredan.Certificado, no solo declarado
Un certificado subido solo cuenta cuando alguien de tu equipo lo ha revisado y certificado.Hazlo obligatorio
Marca un requisito como obligatorio y quien se registre sin él quedará señalado al momento — y se avisará a tu equipo.Renovaciones a tiempo
Los informes de caducidad muestran lo que está a punto de vencer, para renovar antes del casi accidente, no después.Tu deber también cubre a los contratistas
Cuando varias empresas comparten un sitio, la ley espera que se consulten, cooperen y coordinen — tanto según la Health and Safety at Work Act de Nueva Zelanda como según las leyes WHS de Australia. Un sistema de registro de contratistas te da la prueba cuando importa: quién estaba en el sitio, en qué se le había inducido y qué licencias y seguros eran válidos ese día.
Parte de Site Access
Los controles de contratistas vienen con el plan Sitio ($30 al mes por sitio) y la función adicional Autorizaciones ($60 al mes). Empieza gratis con hasta 5 registros al día y añade los controles cuando estés listo.
PreciosPreguntas sobre el registro de contratistas
¿Qué podemos comprobar de los contratistas?
Todo lo que tenga fecha de caducidad: inducciones del sitio, licencias profesionales, permisos, seguros, vacunas y verificaciones de antecedentes — y en Australia, White Cards y licencias de trabajo de alto riesgo.
¿Qué pasa si algo ha caducado?
El contratista queda señalado en el momento del registro y se avisa a tu equipo, para decidir antes de que empiece el trabajo, no después de un incidente.
¿Quién sube la documentación?
El propio contratista, mediante una invitación de incorporación — y alguien de tu equipo certifica cada documento antes de que cuente. Una empresa contratista acredita su seguro una vez y todos sus trabajadores lo heredan.
¿Los contratistas necesitan una app?
No. Se registran en tu kiosco o escanean tu código QR con la cámara del móvil. Los habituales pueden guardar un pase en el móvil para registrarse en segundos.
¿Podemos controlar las horas de los contratistas?
Cada registro anota el tiempo en el sitio, y con Tiempo y asistencia también obtienes partes de horas y exportaciones listas para nómina.