Besucheranmeldesystem
Ersetzen Sie das Besucherbuch aus Papier durch ein Anmeldesystem, das Besucher begrüßt, ihren Gastgeber benachrichtigt, ihnen Ihre Standortregeln zeigt und Ihre Evakuierungsliste aktuell hält — am Kiosk, per QR-Code oder auf dem eigenen Handy.
Was ein Besucheranmeldesystem leistet
Ein Besucheranmeldesystem erfasst, wer Ihr Gelände betritt, wann, wen die Person besucht und wann sie wieder geht. VisitorRego leistet genau das — und macht den Moment der Ankunft zu gelebter Sorgfaltspflicht: Der Besucher liest und bestätigt Ihre Standortregeln, sein Gastgeber erfährt von der Ankunft, und er erscheint auf der Live-Liste, die Sie bei einer Evakuierung brauchen. Jede Anmeldung wird gespeichert, ist durchsuchbar und exportierbar — „Wer war am Dienstag hier?“ ist in Sekunden beantwortet.
So funktioniert es
Der Besucher kommt an
Er meldet sich an einem Self-Service-Kiosk am Empfang an oder scannt Ihren QR-Code mit dem eigenen Handy — ohne App-Download.
Regeln bestätigt, Gastgeber benachrichtigt
Er sieht Ihre Arbeitsschutzinformationen und bestätigt sie, und sein Gastgeber erhält sofort eine E-Mail oder SMS. Ein gedrucktes Besucheretikett ist optional.
Auf der Liste, bis er geht
Er steht auf Ihrer Live-Anwesenheits- und Evakuierungsliste, bis er sich abmeldet — per Scan seines Etiketts, über seine Anmelde-E-Mail oder automatisch zu Ihrer Abmeldezeit.
Alles, was ein Besucheranmeldesystem können sollte
Kiosk, QR-Code oder Handy
Eine Self-Service-Station am Empfang, ein QR-Code an jedem Eingang oder das eigene Handy des Besuchers — je Eingang frei kombinierbar.Sofortige Gastgeber-Benachrichtigung
E-Mail oder SMS, sobald ein Besucher eintrifft — niemand wartet unbegleitet am Empfang.Arbeitsschutz-Einweisung am Eingang
Ihre Sicherheitsinformationen auf dem Bildschirm, vor dem Betreten bestätigt — oder eine vollständige Einweisung mit eigenen Inhalten und Fragen.Gedruckte Besucheretiketten
Ein persönliches Etikett mit Name, Gastgeber und einem Barcode, der mit einem Scan abmeldet.Eine Live-Evakuierungsliste
Wer gerade vor Ort ist, auf einem Bildschirm — ein Tipp erfasst jede Person, wenn der Alarm ertönt.Nachweise, auf die Sie sich verlassen können
Durchsuchbare Anmeldehistorie, CSV-Export und ein manipulationssicherer Prüfpfad, gehostet in Sydney.Gebaut für den Arbeitsschutz in Neuseeland und Australien
VisitorRego wurde für Neuseelands Health and Safety at Work Act 2015 und die australischen WHS-Gesetze entwickelt — nicht aus Übersee übernommen. Besucher werden vor dem Betreten über die Risiken Ihres Standorts informiert, Sie wissen jederzeit, wer vor Ort ist, und jede Anmeldung bleibt als Nachweis erhalten — wenn also jemand fragt, wie Sie Ihre Sorgfaltspflicht gegenüber einem Besucher erfüllt haben, liegt die Antwort schon vor.
Kostenlos starten, upgraden, wenn Sie bereit sind
Kostenlos für bis zu 5 Anmeldungen pro Tag — keine Karte, keine Hardware. Der Standort-Tarif kostet $30 pro Monat und Standort für unbegrenzte Anmeldungen, Ihr Branding und Ihre Sprachen — mit Add-ons wie vollständigen Einweisungen, wann immer Sie möchten.
PreiseFragen zur Besucheranmeldung
Brauchen wir spezielle Hardware?
Nein. Drucken Sie Ihren QR-Code aus, und Besucher melden sich auf dem eigenen Handy an. Wenn Sie einen Kiosk am Empfang möchten, kommen unsere Stationen vorkonfiguriert — Etikettendrucker und Barcode-Scanner werden unterstützt.
Wie melden sich Besucher ab?
Per Scan des Barcodes auf ihrem Besucheretikett, über den Link in ihrer Anmelde-E-Mail, am Kiosk — oder automatisch zu der von Ihnen gewählten Uhrzeit, damit niemand über Nacht „vor Ort“ bleibt.
Können wir bei der Anmeldung eine Einweisung durchführen?
Ja. Zeigen Sie bei jedem Besuch Ihre Arbeitsschutzinformationen und erfassen Sie die Bestätigung — oder nutzen Sie Workflows für eine Vollbild-Einweisung mit eigenen Inhalten und Fragen; die Anmeldung wird gehalten, bis sie abgeschlossen ist.
Müssen Besucher eine App herunterladen?
Nein. Der Scan Ihres QR-Codes öffnet die Anmeldung direkt im Browser des Handys.
Wo werden unsere Besucherdaten gespeichert?
In Sydney, Australien — mit einem manipulationssicheren Prüfpfad jeder Änderung.