Auftragnehmer-Anmeldesystem
Wissen Sie, dass jeder Auftragnehmer vor Ort eingewiesen, qualifiziert und versichert ist — bei jeder Anmeldung automatisch geprüft, nicht einmal abgelegt und vergessen.
Was ein Auftragnehmer-Anmeldesystem leistet
Auftragnehmer arbeiten oft unbegleitet — ihre Anmeldung muss also mehr sein als ein Name in einem Buch. Ein Auftragnehmer-Anmeldesystem prüft bei jeder Ankunft, ob die Person — und ihre Firma — die Anforderungen Ihres Standorts erfüllt: Einweisungen aktuell, Lizenzen und Genehmigungen gültig, Versicherungen vorhanden. VisitorRego hinterlegt diese Anforderungen für jede Person und Firma, prüft sie bei jeder Anmeldung und markiert alles Fehlende oder Abgelaufene, bevor jemand durchs Tor kommt.
So funktioniert es
Vor der Ankunft einladen
Senden Sie eine Onboarding-Einladung: Der Auftragnehmer lädt seine Lizenzen und Versicherungen selbst hoch, erfüllt Ihre Anforderungen und liest Ihre Standortinformationen — schon vor dem ersten Tag.
Bei jeder Anmeldung geprüft
Jede Anmeldung — am Kiosk, per QR-Code oder auf dem eigenen Handy — prüft die Anforderungen. Fehlendes oder Abgelaufenes wird sofort markiert und Ihr Team benachrichtigt.
Vor Ort erfasst
Er steht auf Ihrer Live-Anwesenheits- und Evakuierungsliste, bis er geht — mit erfasster Zeit vor Ort.
Auftragnehmer-Prüfungen, die wirklich stattfinden
Jedes Mal geprüft
Anforderungen werden bei jeder Anmeldung automatisch neu geprüft — eine Lücke fällt am Eingang auf, nicht erst nach einem Vorfall.Anforderungen folgen der Person
Einweisungen, Genehmigungen, Lizenzen und Versicherungen hängen an der Person — einmal erfasst, bei jedem Besuch und an jedem Standort dabei.Einmal nachweisen für die ganze Firma
Eine Auftragnehmerfirma weist Versicherung und Freigaben einmal nach, und alle ihre Mitarbeitenden übernehmen sie.Zertifiziert, nicht nur behauptet
Ein hochgeladenes Zertifikat zählt erst, wenn jemand aus Ihrem Team es geprüft und zertifiziert hat.Verpflichtend machen
Markieren Sie eine Anforderung als verpflichtend, und wer sich ohne sie anmeldet, wird sofort markiert — und Ihr Team benachrichtigt.Verlängerungen rechtzeitig
Ablaufberichte zeigen, was bald ausläuft — Verlängerungen passieren vor dem Beinahe-Unfall, nicht danach.Ihre Pflicht gilt auch für Auftragnehmer
Teilen sich Betriebe einen Standort, erwartet das Gesetz, dass sie sich beraten, zusammenarbeiten und abstimmen — nach Neuseelands Health and Safety at Work Act ebenso wie nach den australischen WHS-Gesetzen. Ein Auftragnehmer-Anmeldesystem liefert den Nachweis, wenn es darauf ankommt: wer vor Ort war, worin er eingewiesen war und welche Lizenzen und Versicherungen an diesem Tag gültig waren.
Teil von Site Access
Auftragnehmer-Prüfungen gehören zum Standort-Tarif ($30 pro Monat und Standort) mit dem Add-on Berechtigungen ($60 pro Monat). Starten Sie kostenlos mit bis zu 5 Anmeldungen pro Tag und ergänzen Sie die Prüfungen, wenn Sie bereit sind.
PreiseFragen zur Auftragnehmer-Anmeldung
Worauf können wir Auftragnehmer prüfen?
Auf alles mit Ablaufdatum: Standorteinweisungen, Berufslizenzen, Genehmigungen, Versicherungen, Impfungen und Hintergrundprüfungen — und in Australien White Cards und High-Risk-Work-Lizenzen.
Was passiert, wenn etwas abgelaufen ist?
Der Auftragnehmer wird im Moment der Anmeldung markiert und Ihr Team benachrichtigt — die Entscheidung fällt, bevor die Arbeit beginnt, nicht nach einem Vorfall.
Wer lädt die Unterlagen hoch?
Der Auftragnehmer selbst, über eine Onboarding-Einladung — und jemand aus Ihrem Team zertifiziert jedes Dokument, bevor es zählt. Eine Auftragnehmerfirma weist ihre Versicherung einmal nach, und alle Mitarbeitenden übernehmen sie.
Brauchen Auftragnehmer eine App?
Nein. Sie melden sich an Ihrem Kiosk an oder scannen Ihren QR-Code mit der Handykamera. Regelmäßige Auftragnehmer können einen Pass auf dem Handy behalten — die Anmeldung dauert dann Sekunden.
Können wir Auftragnehmerstunden erfassen?
Jede Anmeldung erfasst die Zeit vor Ort, und mit Zeit & Anwesenheit erhalten Sie zusätzlich Stundenzettel und lohnfertige Exporte.