Besucher- und Auftragnehmer-Anmeldung für den australischen Arbeitsschutz (WHS)
Melden Sie alle Besucher, Auftragnehmer und Mitarbeitenden an, prüfen Sie ihre Nachweise schon am Eingang und wissen Sie im Alarmfall sofort, wer vor Ort ist — mit Ihren Daten gehostet in Sydney.
Ihre Pflicht als PCBU gilt für alle auf dem Gelände
Nach den australischen WHS-Gesetzen — und dem OHS Act in Victoria — endet Ihre Sorgfaltspflicht nicht bei den eigenen Mitarbeitenden. Sie umfasst jeden Besucher, jeden Lieferfahrer und jeden Auftragnehmer, der durch das Tor kommt. Sie müssen wissen, wer sie sind, dass sie über die Risiken informiert wurden und dass sie im Ernstfall erfasst sind.
Auftragnehmer erhöhen den Einsatz. Sie teilen Pflichten mit jedem Betrieb, der Leute auf Ihr Gelände schickt — und die White Card, die High-Risk-Work-Lizenz oder die Versicherung, die letzten Monat gültig war, kann diese Woche abgelaufen sein. Ihr Notfallplan braucht eine aktuelle Liste, wer vor Ort ist — kein Papierbuch am Empfang. Und da „Industrial Manslaughter“ inzwischen in den meisten Bundesstaaten und Territorien ein Straftatbestand ist, möchte niemand „wir dachten, sie seien eingewiesen“ als Verteidigung ausprobieren.
Ob Sie SafeWork NSW, WorkSafe Victoria, Workplace Health and Safety Queensland, WorkSafe WA, SafeWork SA, WorkSafe Tasmania, WorkSafe ACT oder NT WorkSafe Rechenschaft schulden — nach einem Vorfall lauten die Fragen immer gleich: Wer war vor Ort, war die Person eingewiesen, und war sie für die Arbeit berechtigt?
Was VisitorRego für australische Standorte leistet
Jeder Besucher angemeldet
Kiosk, QR-Code oder eigenes Handy — Name, Firma und Gastgeber erfasst, Ihre Standortregeln vor dem Betreten bestätigt.Auftragnehmer am Eingang geprüft
White Cards, High-Risk-Work-Lizenzen, Einweisungen und Versicherungen je Person hinterlegt — Ablaufdaten bei jeder Anmeldung geprüft.Eine Evakuierungsliste, die wirklich aktuell ist
Eine Live-Sammelliste für Ihren Notfallplan: ein Tipp erfasst jede Person, ein Knopf benachrichtigt alle, die fehlen.Gastgeber sofort benachrichtigt
E-Mail oder SMS, sobald ein Besucher eintrifft — niemand wartet unbegleitet am Empfang.Nachweise, auf die Sie sich verlassen können
Manipulationssichere Anmeldehistorie und Prüfpfad, gehostet in Sydney — Belege bereit, wenn die Behörde fragt.Zum Start keine Hardware nötig
QR-Code ausdrucken, und alle melden sich auf dem eigenen Handy an; Kiosk oder Empfangsstation kommen dazu, wenn Sie wollen.Ihre Daten bleiben in Australien
Die Datenbank von VisitorRego wird in Sydney gehostet — die erfassten Besucher- und Auftragnehmerdaten bleiben im Land, was Gespräche über den Privacy Act deutlich einfacher macht.
Australisches Büro, australische Nummer
Sprechen Sie mit einem echten Menschen unter 1800 305 620 oder besuchen Sie uns in der 526/368 Sussex Street, Sydney. Wir richten Standorte in ganz Australien und Neuseeland ein — Kiosks kommen vorkonfiguriert, oder Sie melden Personen noch heute auf deren Handys an. 1800 305 620
“Fabulous support team — Margaret is a gem and responds extremely quickly. We use the data to monitor visitation to our aged-care residents and ensure continuity of care. Exceptionally helpful.”
— Debbie — Geegeelup Aged Care Village